Indica sedute, ruoli, documenti e canali coinvolti nella procedura.
Guida operativa
Come deliberare una procedura interna per il Collegio digitale.
La procedura interna serve a chiarire responsabilità, limiti e passaggi verificabili. CollegioCloud è un supporto tecnico e documentale: approvazione, firma, conservazione e valore degli atti restano disciplinati dalla scuola.
Definisce conferma presenza, codice aula, GPS soft, voto palese e uso eventuale dell’urna Belenios per il voto segreto.
Stabilisce chi verifica la bozza, quando diventa definitiva e come si conserva.
Che cosa disciplinare
La procedura dovrebbe descrivere cosa fa lo strumento, cosa decide la scuola e come vengono trattate eventuali anomalie operative.
Ambito e ruoli
- Indicare che la procedura riguarda esclusivamente le sedute del Collegio dei docenti.
- Definire i soli ruoli applicativi Admin e Docente, cumulabili nello stesso account.
- Chiarire che la scuola resta responsabile della validazione finale.
Presenze e votazioni
- Definire conferma presenza, codice aula temporaneo ed eventuale GPS soft.
- Disciplinare il voto palese e l’eventuale voto segreto tramite Belenios, comprese apertura, scrutinio, verifica e gestione delle anomalie.
- Descrivere controllo dei report e trattamento delle anomalie.
Verbale e conservazione
- Stabilire chi verifica la bozza del verbale.
- Indicare come vengono prodotti e conservati PDF, report e allegati.
- Descrivere il fascicolo finale e l’eventuale archivio ZIP.
Formula prudente
Una formulazione prudente può indicare che la piattaforma supporta la gestione documentale della seduta, mentre la verifica finale resta in capo agli organi individuati dalla scuola.