Privacy e cookie

Privacy e cookie del sito pubblico CollegioCloud

La presente informativa riguarda la navigazione del sito pubblico CollegioCloud, raggiungibile all’indirizzo https://adacom.it/collegiocloud/, e le eventuali richieste di contatto o informazioni inviate ad Adacom.

1. Titolare del trattamento per il sito pubblico

Per i trattamenti connessi alla navigazione del sito pubblico, alla gestione dei contatti e alle richieste informative, il titolare del trattamento è Adacom, contattabile all’indirizzo email info@adacom.it.

2. Dati trattati dal sito pubblico

Il sito pubblico può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, user agent, URL richiesto e informazioni tecniche necessarie alla sicurezza e al funzionamento del sito;
• dati eventualmente trasmessi volontariamente dall’utente tramite email o richiesta di contatto;
• dati relativi alla gestione tecnica della sessione applicativa, se l’utente accede all’area riservata.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione del sito e il corretto funzionamento delle pagine pubbliche;
• garantire sicurezza, manutenzione tecnica e prevenzione di accessi non autorizzati;
• rispondere a richieste di informazioni o contatto inviate dall’utente;
• gestire l’accesso all’area riservata della piattaforma, quando richiesto dall’utente;
• adempiere a obblighi di legge o richieste dell’autorità, ove applicabile.

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati tecnici necessari alla navigazione e alla sicurezza del sito si basa sul legittimo interesse del titolare e sulla necessità di rendere disponibile il servizio richiesto dall’utente.

Il trattamento dei dati inviati volontariamente tramite email o richiesta di contatto si basa sulla necessità di rispondere alla richiesta dell’interessato.

5. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento dell’applicazione, inclusi cookie di sessione utili a mantenere l’accesso all’area riservata e a garantire la sicurezza della navigazione.

In assenza di strumenti di profilazione, marketing o tracciamento non tecnico, non viene richiesto un consenso cookie separato.

Qualora in futuro venissero introdotti cookie analitici non anonimizzati, strumenti di profilazione o servizi di terze parti non strettamente tecnici, la presente informativa sarà aggiornata e, ove necessario, sarà richiesto uno specifico consenso.

6. Dati trattati nella piattaforma dagli istituti scolastici

Per i dati trattati all’interno della piattaforma CollegioCloud da ciascun istituto scolastico, il titolare del trattamento è la scuola che utilizza il servizio.

Adacom opera, per tali trattamenti applicativi, come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, limitatamente alle attività tecniche necessarie all’erogazione, manutenzione, sicurezza e supporto della piattaforma, sulla base dell’accordo o atto di nomina stipulato con l’istituto.

L’informativa privacy applicabile ai trattamenti svolti dalla scuola viene resa disponibile agli utenti autenticati dall’istituto di appartenenza e deve essere presa in visione al primo accesso o in caso di aggiornamento.

7. Destinatari e fornitori tecnici

I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati da Adacom e da fornitori tecnici necessari all’erogazione del sito e della piattaforma, quali hosting provider, servizi infrastrutturali, servizi email, backup e manutenzione tecnica.

Tali soggetti operano, ove necessario, come responsabili o sub-responsabili del trattamento secondo accordi conformi alla normativa applicabile.

8. Conservazione dei dati

I dati tecnici di navigazione e i log di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a garantire funzionamento, sicurezza, manutenzione e tutela del servizio, salvo ulteriori necessità di conservazione connesse ad accertamenti tecnici, obblighi normativi o tutela dei diritti.

I dati inviati volontariamente per richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti.

9. Trasferimento dei dati

I dati sono trattati, di norma, all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendessero necessari trasferimenti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, essi avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, ove applicabile.

Per i trattamenti relativi al sito pubblico e ai contatti con Adacom, le richieste possono essere inviate a info@adacom.it.

Per i trattamenti svolti all’interno della piattaforma da un istituto scolastico, le richieste devono essere rivolte alla scuola titolare del trattamento.

11. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

12. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione pubblicata nella pagina “Privacy e cookie” del sito pubblico sostituisce le versioni precedenti.