Chi può richiedere l’attivazione di una scuola?

La richiesta può essere inviata da un referente dell’istituto, per esempio dirigente, DSGA, animatore digitale o altro incaricato operativo.

Che cosa conviene preparare prima della richiesta?

È utile avere codice meccanografico, dati dell’istituto, referente ricontattabile, email istituzionale e, se disponibile, un numero indicativo di docenti. Queste informazioni velocizzano il ricontatto, ma non rendono la richiesta più vincolante.

Quanto costa attivare CollegioCloud?

La scuola dispone di un periodo di prova di 90 giorni. La licenza annuale ha un prezzo indicato come IVA esclusa; prima della scadenza la scuola può attivarla, mentre in assenza di licenza l’accesso resta in sola lettura.

Che cosa succede dopo l’invio della richiesta?

Adacom prende in carico i dati dell’istituto, ricontatta il referente, prepara la bozza dell’accordo art. 28 GDPR e l’informativa iniziale. La scuola verifica i documenti, firma l’accordo e carica il PDF; dopo l’approvazione imposta la password nel portale temporaneo. Adacom abilita quindi l’ambiente e invia la conferma di accesso.

La richiesta attiva subito gli account dei docenti?

No. Prima viene predisposto l’ambiente scuola; gli account docenti vengono poi creati o approvati dagli amministratori dell’istituto.

Richiedi attivazione scuola

CollegioCloud offre un periodo di prova di 90 giorni alle scuole italiane. Lascia i dati dell'istituto e del referente: Adacom ti contatterà per completare l'attivazione.

Licenza annuale, IVA esclusa La richiesta avvia un periodo di prova di 90 giorni; prima della scadenza la scuola può attivare la licenza annuale.

Ricontatto umano Un referente Adacom verifica i dati inseriti e prepara l’ambiente scuola con un primo amministratore.

Avvio graduale Gli account docenti non vengono attivati automaticamente: restano sotto controllo degli amministratori dell’istituto.

Attivazione in 6 passi

La scuola non deve installare software né configurare servizi tecnici. Dopo la richiesta, Adacom accompagna il referente fino al primo accesso operativo.

1. RichiestaIndichi istituto, referente e contatto istituzionale. L'invio avvia la valutazione della richiesta e non attiva automaticamente un abbonamento.

2. VerificaAdacom controlla i dati, evita duplicati e prepara la pratica di attivazione. Non viene ancora creato un account utilizzabile.

3. DocumentiAdacom prepara l'accordo art. 28 GDPR. La scuola riceve un link temporaneo per consultarlo e, se necessario, chiedere correzioni.

4. Firma e caricamentoLa scuola verifica i propri dati, firma l'accordo e carica un solo PDF firmato dal portale temporaneo. Il caricamento resta chiuso durante la verifica.

5. Password e attivazioneDopo l’approvazione del documento, lo stesso portale mostra il modulo per impostare la password. Adacom conferma quindi l’iscrizione e abilita l’accesso dell’amministratore.

6. Primo utilizzoL'amministratore inserisce i docenti, prova una seduta e poi può usare convocazioni, presenze, votazioni, verbali e archivio.

Cosa serve alla scuola

Da preparareDati dell'istituto, un referente, il primo amministratore e un indirizzo email istituzionale. Prima dell'avvio occorre solo controllare i documenti e firmare l'accordo.

Non serve fareNon deve installare programmi o configurare servizi esterni. Anche le votazioni segrete vengono preparate e gestite dall'interno di CollegioCloud.

Cosa succede dopo l'invio

1. Presa in carico La richiesta viene registrata e collegata ai dati dell'istituto e del referente indicato.

2. Verifica dati Adacom controlla codice meccanografico, contatti e informazioni necessarie per evitare ambienti duplicati.

3. Link temporaneo e documenti Adacom invia al referente un link personale e temporaneo. Dal portale la scuola scarica l'accordo art. 28 GDPR, verifica i propri dati, lo firma e carica il PDF firmato. L'informativa privacy iniziale sarà poi disponibile nel pannello Admin per essere personalizzata e pubblicata dalla scuola.

4. Verifica, approvazione e primo accesso Adacom verifica il documento ricevuto e lo approva. Nel portale compare quindi il modulo per impostare la password; dopo la conferma finale l’ambiente viene abilitato e l’amministratore può accedere. Non è necessario configurare Belenios: la scuola gestisce tutto da CollegioCloud.

Prima di richiedere l'attivazione

Non serve preparare tutto in anticipo: questi dati aiutano solo a velocizzare il ricontatto e la configurazione iniziale dell'ambiente scuola.

Codice meccanografico e dati istituto

Nome scuola, codice, città e provincia servono per identificare correttamente l'ambiente da attivare.

Referente e email istituzionale

Indica una persona ricontattabile, per esempio dirigente, DSGA, animatore digitale o incaricato operativo.

Numero indicativo docenti

Se lo conosci, inseriscilo nelle note: aiuta a valutare importazione utenti e primo avvio, ma non è un prerequisito.

Procedura interna Sicurezza e ruoli

Dati scuola

Nome istituto *

Codice meccanografico *

Città *

Provincia *

Referente

Nome *

Cognome *

Ruolo nell'istituto *

Email istituzionale *

Telefono

Note o esigenze particolari

Ho preso visione della privacy e cookie del sito pubblico e autorizzo il ricontatto per la richiesta di attivazione.

Documenti predisposti prima dell'attivazione

Dopo l'invio, Adacom prepara l'accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) e invia al referente un link temporaneo. Dal portale la scuola verifica i propri dati, scarica e firma l'accordo, quindi carica un solo PDF firmato. Dopo l'approvazione, nello stesso portale compare il modulo per impostare la password del primo amministratore; l'accesso viene abilitato solo dopo la conferma finale di Adacom. L'informativa privacy iniziale sarà poi personalizzabile e pubblicabile dall'Admin della scuola.

Annulla

La richiesta non attiva automaticamente account docenti e non comporta obblighi economici per la scuola.