Si possono gestire votazioni segrete?

Sì. CollegioCloud coordina l’integrazione con l’urna esterna Belenios. Il ciclo tecnico è stato collaudato end-to-end: preparazione, apertura, raccolta, chiusura, scrutinio, download del risultato e archiviazione del fascicolo. Le schede restano separate e CollegioCloud conserva soltanto dati aggregati e riferimenti di verifica.

Che cosa produce il sistema a fine seduta?

La seduta può produrre verbale editabile, registro presenze, convocazione in PDF scaricabile, report nominativi delle votazioni palesi, allegati e archivio ZIP per anno scolastico.

La convocazione deve essere inviata per forza via email?

No. CollegioCloud genera una convocazione PDF scaricabile, che la scuola può pubblicare anche sul registro elettronico. L’invio email resta opzionale.

Chi approva l’iscrizione dei docenti?

Il docente invia una richiesta di iscrizione alla propria scuola. L’accesso viene attivato solo dopo l’approvazione di un amministratore dell’istituto.

Serve installare una app dagli store?

No. CollegioCloud include una app web installabile dal browser, senza passare da App Store o Play Store.

Come si rafforza la validità operativa della piattaforma?

La scuola dovrebbe approvare una procedura interna che disciplini convocazione, presenze, codice aula, GPS soft, votazioni palesi, controllo dei report, verbale e conservazione.

Che cosa succede se una votazione ha un malfunzionamento?

Un utente autorizzato può sospenderla, riprenderla, annullarla o crearne una ripetizione. Ogni passaggio richiede motivazione e autenticazione forte e resta nello storico append-only e nel report PDF.

I dati delle scuole sono separati?

Sì. CollegioCloud è multi-tenant: dati, utenti, sedute, documenti e configurazioni sono separati logicamente per istituto.

Che cosa succede se una scuola viene sospesa?

In caso di sospensione, l’accesso ordinario viene bloccato agli utenti non amministratori; gli admin possono accedere per consultare e scaricare i dati storici.

CollegioCloud La seduta collegiale diventa un fascicolo digitale ordinato.

Periodo di prova di 90 giorni

Collegio docenti, presenze, votazioni e verbale in un unico fascicolo digitale per le scuole.

CollegioCloud aiuta admin e docenti a gestire la seduta collegiale senza disperdere dati in fogli, email e documenti separati: convocazione, ordine del giorno, presenze, votazioni, verbale, PDF e archivio restano collegati.

Prova di 90 giorni per le scuole Fascicolo unico della seduta Audit, PDF e archivio ZIP

Avvia la prova di 90 giorni Vedi PDF e fascicolo demo Scarica volantino PDF con Belenios

1. Crea la seduta Data, ordine del giorno, ruoli e convocazione PDF.

2. Raccogli evidenze Presenze, votazioni, report, audit e allegati.

3. Scarica il fascicolo Verbale, registri, PDF e archivio ZIP finale.

In breve

CollegioCloud in 6 frasi citabili

CollegioCloud è una piattaforma per gestire il Collegio dei docenti in un fascicolo digitale ordinato, con un periodo di prova di 90 giorni.
La seduta collega convocazione PDF, ordine del giorno, presenze, votazioni, verbale, allegati e archivio ZIP.
Gli admin possono importare massivamente i docenti da file CSV o XLSX, senza assegnare ruoli amministrativi dal file.
La convocazione può essere scaricata in PDF e pubblicata anche sul registro elettronico, secondo la procedura della scuola.
Il GPS soft è un riscontro operativo al momento dell’azione: non è tracciamento continuo e non blocca automaticamente presenza o voto.
Il valore degli atti resta legato alle procedure interne e alla verifica finale degli organi competenti.

Condizioni chiare

Una piattaforma completa, con prova di 90 giorni

Licenza annuale, IVA esclusa dopo il periodo di prova, con pagamento sicuro tramite Stripe o mediante bonifico bancario. Se la scuola non attiva la licenza, l’ambiente resta consultabile in sola lettura.

Un solo fascicoloConvocazioni, presenze, votazioni, verbale, PDF e archivio restano collegati.

Voto segreto professionaleBelenios mantiene separati identità e scelta, con cifratura e verificabilità pubblica.

Meno lavoro amministrativoLa scuola gestisce il flusso da CollegioCloud, anche da smartphone con la PWA docente.

Scopri tutti i vantaggi

Trasparenza normativa

Adeguamento all'Allegato tecnico MIM 2026

CollegioCloud adegua architettura, procedure e documentazione ai “Requisiti tecnico-organizzativi per la gestione digitale degli organi collegiali e delle operazioni di voto nelle istituzioni scolastiche”. L'obiettivo è rendere tracciabili, verificabili e separati i passaggi della seduta, senza confondere il collaudo tecnico con una certificazione automatica di conformità.

Leggi l'Allegato tecnico

Stato del progetto Implementazione avanzata

Sessioni sicure, autenticazione forte, storico delle operazioni, quorum, controlli e documenti verificabili sono disponibili. Ogni scuola completa i propri documenti e verifica il primo avvio con il supporto di Adacom.

Integrazione collaudata Un'urna elettronica professionale

Belenios è un sistema specializzato per il voto elettronico segreto: protegge le schede con la crittografia, separa l'identità del votante dalla sua scelta e permette di verificare le operazioni di voto e di scrutinio.

CollegioCloud lo integra come urna separata. Il ciclo completo è stato verificato fino a chiusura, risultato scaricato e archiviazione del fascicolo.

CollegioCloud conserva solo metadati, affluenza e risultati aggregati: non importa la scheda né l'associazione tra docente e scelta.

Perimetro della dichiarazione Cosa significa per la scuola

Belenios aiuta a rispettare i principi tecnici di segretezza, separazione e verificabilità richiamati dalle specifiche ministeriali. Non è però una certificazione MIM e non sostituisce regolamento d'istituto, informativa, DPIA o responsabilità del dirigente.

La scuola può adottare il flusso nella propria organizzazione, completando i documenti dell'istituto e definendo le responsabilità interne.

Stato aggiornato al 14 agosto 2026. CollegioCloud è adeguato alle indicazioni tecniche ministeriali 2026 per la gestione del voto elettronico: l'integrazione con Belenios è stata collaudata end-to-end. La scuola mantiene i propri adempimenti organizzativi, documentali e privacy.

Voto segreto separato

Voto segreto con un'urna elettronica verificabile

Belenios è un sistema progettato per gestire votazioni elettroniche segrete in modo professionale: usa la crittografia, mantiene separati votante e scelta e rende controllabili le fasi di raccolta, chiusura e scrutinio. Quando una scuola abilita una votazione segreta, CollegioCloud prepara seduta ed elettorato, mentre Belenios raccoglie, cifra e scrutina le schede nell'urna separata. La scuola non deve accedere alla console tecnica: apertura, chiusura, scrutinio, risultato e archiviazione vengono coordinati da CollegioCloud.

Separazione delle responsabilità La piattaforma della seduta non conserva la scheda segreta e non importa l'associazione tra docente e scelta.

Domande più flessibili Si possono votare candidati, liste o proposte alternative a scelta singola, non soltanto favorevole, contrario o astenuto.

Verificabilità pubblica Identificativo, impronte, affluenza aggregata, risultato e riferimenti pubblici aiutano la verifica successiva senza rivelare il voto individuale. L'accesso diretto resta tecnico e non è richiesto alla scuola.

Uso consapevole Il ciclo tecnico è stato verificato end-to-end. La scuola mantiene il controllo delle proprie regole interne, dei documenti privacy e delle responsabilità organizzative.

Adeguamento ministeriale 2026 La gestione del voto elettronico è strutturata in coerenza con le indicazioni tecniche ministeriali MIM 2026: separazione, cifratura, controllo delle operazioni e verificabilità dell'esito.

Scegli il tuo percorso

Attiva una nuova scuola, registrati come docente o valuta subito le garanzie operative principali.

La tua scuola non è ancora attiva? Un referente dell'istituto compila il form di attivazione. Adacom prende in carico la richiesta e prepara l'ambiente scuola. Richiedi attivazione

Sei un docente di una scuola già attiva? Invia una richiesta di iscrizione scegliendo il tuo istituto. Potrai accedere solo dopo l'approvazione di un admin della scuola. Registrati come docente

1 fascicolo Convocazione, ODG, presenze, voti, verbale e allegati restano collegati.

Audit, PDF, ZIP Le fasi della seduta producono riscontri, report e documenti scaricabili.

Licenza annuale, IVA esclusa Periodo di prova di 90 giorni; dopo la prova la scuola può attivare la licenza annuale.

Scuola già attiva

Accedi all'area riservata.

Usa le credenziali fornite dalla scuola. Se sei docente e il tuo istituto è già attivo, puoi inviare una richiesta di iscrizione.

Dalla convocazione all'archivio

Un percorso guidato, pensato per arrivare a documenti finali ordinati e verificabili.

Convocazioni e ODG

Crea la seduta, organizza l'ordine del giorno, genera la convocazione in PDF per il registro elettronico e, se serve, inviala anche via email.

Presenze con riscontri

Rileva la presenza con codice aula temporaneo, dichiarazione esplicita, audit operativo e registro presenze in PDF.

Votazioni integrate

Collega uno o più quesiti ai punti ODG: voto palese e report nominativi in CollegioCloud, voto segreto tramite l'urna esterna Belenios.

Verbale editabile

Genera una bozza dai dati della seduta, modificala, aggiorna lo stato e archivia il PDF finale.

Utenti e ruoli

Gestisci amministratori, dirigenti, segretari, docenti e scrutatori con autorizzazioni distinte; gli admin possono importare i docenti da CSV o XLSX.

Archivio scuola

Scarica un pacchetto ZIP per anno scolastico con verbali, registri, convocazioni, report e allegati della seduta.

Approfondisci solo il punto che ti serve

La home resta rapida; i dettagli operativi sono raccolti in pagine dedicate e linkabili.

Sicurezza e ruoli Audit, 2FA, passkey, GPS soft, privacy e responsabilità operative. Leggi

Registro, email e fogli Quando usare CollegioCloud insieme agli strumenti già adottati dalla scuola. Confronta

App docente Che cos'è l'app web installabile e come aggiungerla su iPhone o Android. Installa

Domande frequenti per dirigenti e referenti

Come funziona il periodo di prova?

CollegioCloud è disponibile per una prova di 90 giorni. Prima della scadenza la scuola può attivare la licenza annuale; in assenza di licenza l’accesso resta in sola lettura.

CollegioCloud attribuisce automaticamente valore legale ai documenti?

No. La piattaforma offre supporto documentale, tracciabilità e produzione di PDF. Il valore amministrativo o probatorio dipende dalle procedure deliberate dalla scuola e dalla verifica degli organi competenti.

Che cosa significa GPS soft?

Il GPS soft registra l’esito della richiesta di posizione al momento dell’operazione, se configurato dalla scuola. Non effettua tracciamento continuo e non blocca automaticamente presenza o voto.

I docenti possono usare CollegioCloud da smartphone?

Sì. La piattaforma include una app web installabile dal browser per consultare sedute, confermare la presenza e partecipare alle votazioni disponibili.

Si possono importare massivamente i docenti?

Sì. Gli amministratori della scuola possono importare docenti da file CSV o XLSX. Il file crea o aggiorna account docente e non può assegnare ruoli amministrativi.

La scuola resta titolare del trattamento dei dati?

Sì. Per i dati trattati nella piattaforma l’istituto scolastico resta titolare del trattamento; Adacom opera come responsabile del trattamento per le attività tecniche di erogazione e supporto.

Vuoi attivarlo nella tua scuola?

CollegioCloud offre un periodo di prova di 90 giorni; al termine è possibile attivare la licenza annuale o mantenere l’accesso in sola lettura. Per una nuova attivazione è sufficiente contattare Adacom: prepariamo l'ambiente scuola e il primo account amministratore.

Avvia la prova di 90 giorni Segui il flusso della seduta