Verifica anagrafiche, ruoli, aventi diritto, ordine del giorno e allegati essenziali.
Guida operativa
Checklist per preparare una seduta del Collegio dei docenti.
Una seduta digitale funziona meglio quando la scuola prepara prima utenti, ordine del giorno, convocazione, ruoli, allegati e controlli finali. Questa guida trasforma quei passaggi in una checklist operativa.
Controlla convocazione PDF, codice aula, impostazioni presenza e ruoli operativi.
Rileggi presenze, votazioni, verbale, report e documenti da archiviare.
Checklist operativa
La checklist non sostituisce le decisioni della scuola: aiuta a ridurre omissioni e passaggi non documentati prima, durante e dopo la seduta.
Prima della convocazione
- Verificare istituto, anno scolastico e organo collegiale.
- Importare da CSV o XLSX, oppure controllare manualmente, elenco docenti e aventi diritto.
- Preparare ordine del giorno, allegati e materiali necessari.
Prima della seduta
- Generare la convocazione PDF e scegliere il canale di pubblicazione.
- Verificare codice aula, eventuale GPS soft e regole di presenza.
- Indicare nel verbale gli eventuali riferimenti organizzativi richiesti dalla scuola.
A fine seduta
- Controllare registro presenze, report votazioni e bozza verbale.
- Scaricare o archiviare PDF e allegati necessari.
- Conservare il fascicolo secondo la procedura interna della scuola.
Documento utile
Il modello DOCX di procedura può essere adattato dalla scuola per descrivere convocazione, presenze, votazioni, verbale e conservazione.