Conferma esplicita, codice aula, eventuale GPS soft e registro PDF.
Guida operativa
Come documentare presenze e votazioni nel Collegio dei docenti.
Presenze e votazioni sono passaggi delicati perché devono essere ricostruibili. La scuola dovrebbe decidere in anticipo come leggere conferme, anomalie, report di voto e verbale finale.
Quesiti palesi con report nominativi e, quando previsto, quesiti segreti gestiti nell’urna esterna Belenios.
Posizione non disponibile, permesso negato, assenze e conferme manuali da valutare.
Riscontri da collegare
Ogni riscontro dovrebbe essere collegato alla stessa seduta e allo stesso ordine del giorno, evitando conferme disperse in email, fogli o documenti separati.
Presenze
- Usare conferma esplicita del docente.
- Associare il codice aula temporaneo alla seduta.
- Produrre un registro presenze PDF da verificare.
Votazioni
- Collegare ogni quesito a un punto dell’ordine del giorno.
- Usare CollegioCloud per il voto palese e Belenios per il voto segreto. Il ciclo tecnico completo è stato collaudato con esito positivo; la scuola deve comunque definire procedura, responsabilità, privacy e conservazione prima dell'uso deliberativo.
- Conservare report nominativi per il voto palese e risultati aggregati con riferimenti di verifica per il voto segreto.
Anomalie
- Segnalare posizione non disponibile o permesso negato.
- Documentare assenze, ritardi o conferme manuali.
- Demandare la valutazione agli incaricati della scuola.
Esempi da consultare
La pagina fascicolo mostra registro presenze, report votazione e verbale dimostrativi, senza dati reali e senza attribuire valore legale automatico.